Oferta de Empleo: ADMINISTRATIVO/A DE OBRA (Málaga)
Descripción de la oferta
Empresa tecnológica y de ingeniería española con sede en Málaga (en el Parque Tecnológico de Andalucía – Málaga TechPark), especializada en la eficiencia energética, la descarbonización y la gestión inteligente de la energía para el sector industrial, comercial y público precisa incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRA E INSTALACIONES ENERGÉTICAS para su Departamento de Instalaciones.
Se busca a una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para dar seguimiento administrativo y documental a varios proyectos en paralelo, cuidando los plazos, la calidad de la información y la coordinación con los distintos interlocutores.
Funciones:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica de proyectos y obras.
- Dar soporte administrativo a los Project Managers durante las distintas fases de ejecución.
- Solicitar, recopilar y revisar documentación de proveedores, subcontratistas e instaladores.
- Realizar seguimiento de actas, partes de trabajo, albaranes, certificados, fotografías, documentación final de obra y expedientes de cierre.
- Gestionar solicitudes de ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
- Comprobar la correspondencia entre pedidos, trabajos ejecutados, albaranes y facturas recibidas.
- Mantener actualizado el control económico y administrativo de los proyectos mediante hojas de cálculo y herramientas internas.
- Coordinarse con Administración y Finanzas para el seguimiento de facturas, pagos y documentación asociada.
- Dar soporte en legalizaciones, puesta en servicio de instalaciones y presentación de documentación en plataformas administrativas, portales de clientes, distribuidoras eléctricas u organismos públicos.
- Gestionar documentación de calidad, incidencias y no conformidades hasta su cierre documental.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos digitales y carpetas de cada proyecto.
- Colaborar en la mejora de los procedimientos administrativos y documentales del área.
Requisitos:
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Organización y Control de Obras o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y documental de obras, instalaciones o proyectos.
- Experiencia en empresas constructoras, instaladoras, mantenedoras, ingenierías, empresas de servicios energéticos o servicios técnicos.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad para gestionar documentación y tareas de varios proyectos en paralelo.
- Persona organizada, metódica, autónoma, resolutiva y con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, subcontratistas, clientes y equipos internos.
Se valorará:
- Experiencia en instalaciones fotovoltaicas, eléctricas, puntos de recarga, climatización o eficiencia energética.
- Experiencia en legalizaciones, documentación final de obra y plataformas de organismos públicos o compañías distribuidoras.
- Conocimiento de portales de coordinación de actividades empresariales, ERP, herramientas de gestión documental o plataformas internas.
- Experiencia en control de pedidos, albaranes, facturas y certificaciones de obra.
- Conocimiento de Microsoft 365, OneDrive, SharePoint o herramientas colaborativas similares.
- Nivel de inglés
Se Ofrece:
- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector energético.
- Participación en proyectos vinculados a autoconsumo, eficiencia energética, movilidad eléctrica y transición energética.
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Horario flexible de entrada y salida.
- Jornada reducida en verano, de 8:00 a 15:00 h.
- 23 días hábiles de vacaciones anuales.
- 24 y 31 de diciembre como días no laborables adicionales.
- Posibilidad de hasta un 50% de teletrabajo, según necesidades del área.
- Plataforma de formación 24/7.
- Seguro médico.
- Móvil y ordenador de empresa.
Interesad@s enviar CV por email a: bolsadetrabajo@escuelaexce.com indicando en el Asunto: ADMINISTRATIVO/A DE OBRA (MÁLAGA)